Простой способ отслеживать расходы при помощи новых функций в Excel 2007

Простой способ отслеживать расходы при помощи новых функций в Excel 2007

Сегодняшний автор, Моника Поинеску, разработчик программ для тестирования ПО в команде Excel, представляет обзор нескольких новых функций в Excel 2007 и рассказывает, как отслеживать расходы без лишних усилий.

Текущая экономическая ситуация могла многих подтолкнуть к мысли о более тщательном контроле расходов. Новые функции в Office Excel 2007 упрощают эту задачу. Как? Следующим образом: имеется список расходов по категориям и датам (еда, путешествия, одежда и т.д.), необходимо узнать, каковы затраты по каждой из категорий в месяц. Функции SUMIFS (СУММЕСЛИМН), AVERAGEIFS (СРЗНАЧЕСЛИМН) и COUNTIFS (СЧЁТЕСЛИМН) выполняют выборочные вычисления: они учитывают только те значения, которые удовлетворяют нескольким критериям. Значения могут принадлежать области, охватывающей несколько строк и колонок.

Предположим, я ввела суммы расходов в таблицу:

Решение, приведенное ниже, использует новую особенность Excel 2007 - структурированные ссылки; об упрощении табличных формул см. «Tables Part 3: Using Formulas with Tables».

Возможности формулы SUMIFS (СУММЕСЛИМН) шире, чем у SUMIF (СУММЕСЛИ): в нужном диапазоне формула будет складывать только те значения, которые удовлетворяют всем заданным критериям (к соответствующим диапазонам можно применять от 1 до 127 критериев).

Синтаксис следующий: SUMIFS (диапазон суммирования, диапазон, удовлетворяющий критерию 1, критерий 1, [диапазон, удовлетворяющий критерию 2, критерий 2], … ), где первый параметр указывает программе на диапазон, в котором необходимо выполнить суммирование, а следующие две пары аргументов определяют, в каком диапазоне применять соответствующее условие.

В качестве наглядного примера представьте каждую пару (диапазон, удовлетворяющий критерию 1, критерий 1) в качестве пачки карточек с несколькими (от 0 и более) отверстиями там, где критерий ИСТИНЕН. Сложите все карточки друг на друга так, чтобы диапазон суммирования находился в самом низу, и SUMIFS просуммирует только те значения, которые остались видны.

Заполняем отчетную таблицу, вводя в ячейки F1:I3 категории и месяцы:

И в ячейке G2 вводим:

=SUMIFS( Table1[Amount], Table1[Category], G$1, Table1[Date], $F2 ),

что даст нам сумму расходов на дом за январь (235.35).

Таблица будет выглядеть следующим образом:

Подобным образом, в ячейке H2 вводим:

=SUMIFS( Table1[Amount], Table1[Category], H$1, Table1[Date], $F2 ),

что даст нам сумму расходов на питание за январь (235.35).

И в I2 вводим:

=SUMIFS( Table1[Amount], Table1[Category], I$1, Table1[Date], $F2 ),

чтобы получить сумму расходов, затраченных на путешествия.

Эти формулы можно скопировать и вставить при подсчете расходов за очередной месяц. Формула автоматически учтет новые записи в списке расходов. Кроме того, для подсчета средней суммы расходов по категориям за каждый месяц можно использовать формулу:

=AVERAGEIFS( Table1[Amount], Table1[Category], "home", Table1[Date], "January" ) – результат составляет 117.675.

Опубликовано: Джозефом Чириловым (Joseph Chirilov)

Перевод: Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшин

Оригинал: http://blogs.msdn.com/excel/archive/2009/02/09/simple-expense-tracking-with-new-excel-2007-functions.aspx

Windows Server – Хронология Выпусков

Windows Server 2008 R2 является следующей, основной (Major) версией в линейке продуктов Windows Server. Windows Server 2008 R2, позволяет повысить надежность и гибкость серверной инфраструктуры. Новые инструменты для виртуализации, управления, а также меры по укреплению безопасности помогут вам сэкономить время, сократить расходы и обеспечить прочную основу для вашей ИТ инфраструктуры. В настоящее время доступны пробные версии Windows Server 2008 R2 для ознакомления и тестирования.

В следующей таблице приведена карта продукта для Windows Server с 2007 года и по настоящее время, в которой учтены в том числе пакеты обновления и обновление релизов.

Продукт и обновление	Подробности
Windows Server 2003 SP2	Накопительный пакет обновления, включающий последние обновления и содержит усовершенствования для безопасности и стабильности.
Windows Home Server	Windows Home Server, выпущенная 16 июля 2007, предназначен для семейного использования, централизации и объединения их цифрового контента, предоставляя знакомый, простой и надежный способ для хранения, доступа, совместного использования и автоматической защиты, что является наиболее важным.
Windows Server 2008	Windows Server 2008, выпущенная 27 февраля 2008, основан на предшествующих операционных систем Windows. Windows Server 2008 предназначен для обеспечения организации с наиболее производительной платформой для приложений, сетей и веб-сервисов от рабочей группы до центра обработки данных с ценными новыми функциональными возможностями и имеет мощные улучшения.
Windows Essential Business Server 2008	Windows Essential Business Server – это серверное решение «все-в-одном». Разработана специально для компаний среднего бизнеса и имеет соответствующую стоимость. Windows Essential Business Server обеспечивает основные технологии, необходимые для построения безопасной и надежной инфраструктуры.
Windows Small Business Server 2008	Windows Small Business Server 2008 так же являет собой сервере решение «все-в-одном». Разработанное, чтобы обеспечить вам, и вашей компании, более безопасное и продуктивное хранение данных.
Windows Server 2008 SP2	Windows Server 2008 SP2. Накопительный пакет обновления, включающий последние обновления. Содержит усовершенствования для безопасности и стабильности. Примечание: Microsoft Windows Server 2008 был выпущен в том числе с пакетом обновления 1.
Windows Server 2008 Foundation	Windows Server 2008 Foundation обеспечивает проверенные и надежные технологии для запуска большинства малых бизнес-приложений. Предоставляет доступную платформу с основными возможностями. В их числе доступ к файлам и принтерам, удаленный доступ и безопасность.
Windows Server 2008 R2	Windows Server 2008 R2 был выпущен 22 июля. Основываясь на особенностях и возможностях текущей Windows Server 2008 версии, Windows Server 2008 R2 позволяет создавать решения, которые планировать, развертывать и управлять легче чем в предыдущих версиях Windows Server. Windows Server 2008 R2 будет доступна 22 октября. Загрузить ознакомительную версию можно здесь.
Windows 2000 Server Конец жизни	Расширенная поддержка для Windows Server 2000 закончится 13 июля 2010 года. На данный момент, Windows 2000 больше не будет публично поддерживаться. Тем не менее, «Self-Help Поддержка онлайн»* будет доступна.
Windows Server 2003 Расширенная фаза поддержки	13 июля, 2010, Windows Server 2003 и Windows Server 2003 R2 перейдет от этапа поддержки Mainstream Support к фазе Extended Support. Эти даты поддержки определены в соответствии с политикой Microsoft Support Lifecycle.

Циклы выпуска Windows Server

Microsoft преследует цель обеспечить предсказуемые циклы выпусков Windows Server, чтобы помочь клиентам осуществлять долгосрочное планирование и бюджетирование. Цель заключается в том, чтобы обеспечить выпуск новых версий Windows Server примерно через каждые четыре года, а выпуск обновлений примерно через два года после каждого крупного релиза:
• Основные релизы (Major Releases). Основной релиз Windows Server включает новое ядро, и поэтому способен поддерживать новые аппаратные средства (например, процессоры x64 и Itanium). Предоставляет новые модели программирования и усовершенствует основы, такие, как безопасность и надежность. Изменения такого рода могут отразиться на совместимости новой операционной системы с существующими аппаратными средствами и программным обеспечением.
• Обновление релизов (Update Releases). Новые выпуски содержат в себе обновления предыдущих выпусков. Включая пакеты обновления и новые функциональные возможности. Так как обновленный релиз основан на предыдущем крупным релизом, пользователи могут включить ее в окружающую среду без каких-либо дополнительных испытаний. Любые дополнительные функциональности, предоставляемые обновлением, будет факультативным и, следовательно, не влияют на совместимость приложений и не требуют от клиентов повторной сертификации или проведения повторных тестирований приложений.
• Пакеты обновлений (Service Packs). Такие пакеты включают все текущие критически и не критически обновления. Такие пакеты могут также включать новые исправления, повышающие безопасность. В максимально возможной степени, Microsoft стремится сохранить совместимость между пакетами обновлений. Для этого осуществляется широкое применение тестов на совместимость пакетов обновлений друг с другом. Проблемы совместимости приложений, как правило, ограничивается приложениями, которые неправильно используют интерфейсы с модификаторами private или internal, или системные вызовы.
• Пакеты Возможностей (Feature Packs). Иногда, Microsoft выпускает Пакеты Возможностей (Feature Packs). Для того, чтобы упростить процесс обновления для системных администраторов и ИТ-исполнителей, Microsoft планирует существенно сократить количество и частоту выпусков Пакеты Возможностей (Feature Packs). Вместо этого, большинство Пакеты Возможностей (Feature Packs) интегрируются в Обновление Релизов (Update Releases) и Основные Релизы (Major Releases).

Получите бесплатный звонок в платную техподдержку Microsoft!

Отличную новость сегодня опубликовал Алексей Майоров!
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/adru/thread/1fb1d413-2696-41c2-b7d3-fe97575c264e

С сентября этого года на форумах TechNet проходит акция:

Если ваш вопрос не смогли решить
Если ваша проблема является актуальной для многих пользователей
Если ваш вопрос оказался интересный модераторам

вы получаете право на бесплатное обращение по телефону с запросом предоставления технической поддержки по любому продукту из перечисленных на http://support.microsoft.com/Russia и находящемуся в основной фазе поддержки (http://support.microsoft.com/lifecyle)/

Данное предложение действует только на территории России. Услуги поддержки оказываются с 8.00 до 20.00 по московскому времени в только по рабочим дням. Получивший карту должен будет поделиться решением с посетителями форума.

Примечателен тот факт, что по словам Алексея - цитирю "проверка лицензионности продукта не требуется" - конец цитаты. :)

Я уже очень давно являюсь участником и модератором на этом форуме. Хочу сказать, что проблем, на которые бы не находилось решение, и раньше было очень-очень мало. А теперь, уверен, таких вообще не останеться.

Миграция виртуальных машин с платформы ESX 3.5 на платформу виртуализации Hyper-V

Встречайте нового докладчика! :)

Мой коллега, Денис Абраменко, опубликовал свой первый доклад на TechDays.ru. Доклад посвящен миграции виртуальных машин с платформы ESX 3.5 на Hyper-V. Денис не только очень подробно и профессионально рассказал про процедуру миграции, но и показал все в демонстрационном ролике.



Это первый, но далеко не последний доклад. Не успев опубликовать один доклад, Денис уже начал готовит несколько новых докладов на различные темы. Нужно сказать, что у Дениса очень большой опыт работы с различными продуктами Microsoft (и не только) и все его доклады будут интересны и поучительны как начинающим администраторам так и бывалым профессионалам.

Денису хочу пожелать творческих успехов, а всем ИТ-профессионалам рекомендую следить за докладами Дениса. Пока у Дениса нет своего блога я беру на себя обязанность публиковать заметки о его новых докладах. ;)

Windows 7 RTM - Не могу удержаться! :)

Седьмого числа, подписчикам TechNet (это не журнал, а доступ почти ко всем, полнофункциональным версиям продуктов Microsoft, без ограничения срока использования), стала доступна версия Windows 7 RTM. Не смотря на то, что я принимал участие в бэта-тестировании, я практически не писал об этой ОС у себя в блоге. Все же бэта и релиз - две большие разници. RTM я скачал в тот же день и с тех пор не слезаю с него. :) Сейчас в Windows 7 мне нравиться буквально все! Юзабилити на высшем уровне. производительность просто супер! В плотную занялся активным изучением XP Mode и Virtual PC. В самое ближайшее время собираюсь записать и выложить в блоге ролик о Windows 7, чтобы вы тоже смогли полюбоваться этой замечательной ОС. И напоминаю, что официальный выпуск Windows 7 ожидается 22-ого октября.